야유회 공지가 뜨는 순간 질문은 전부 총무에게 옵니다. 장소는 어디인지, 버스는 몇 시인지, 비 오면 하는지. 정작 담당자는 장소 답사부터 법인카드 품의까지 처리할 일이 산더미인데, 단톡방 질문에 하루가 갑니다. 일정표 하나를 제대로 만들어 공유하면 이 질문의 대부분이 사라집니다.
회사 야유회 계획, 이 순서대로 하면 됩니다
수도권 당일 야유회를 준비하는 실제 순서대로 정리했습니다.
날짜와 장소부터 확정하기 (3~4주 전)
수도권 당일 기준으로는 체육활동과 단체 식사를 한곳에서 해결할 수 있는 장소가 핵심입니다. 가평 자라섬·대성리 일대, 남양주·양주 송추 유원지, 파주 임진각 평화누리처럼 잔디 광장과 단체 바비큐장이 함께 있는 곳이 무난합니다. 인기 장소는 봄·가을 성수기에 3~4주 전이면 주말 예약이 마감되니 날짜 확정과 동시에 잡아야 합니다. 트립폴리오에서 목적지와 날짜, 인원을 넣어 AI 일정 초안을 만들어두면 후보 장소별 동선을 놓고 팀장 보고용 안을 빠르게 비교할 수 있습니다.
오전 체육대회·오후 자유시간 타임테이블 짜기
검증된 구성은 9시 출발, 10시 반 도착 후 오전에 체육대회 2시간, 12시 반 점심, 오후 2시부터 자유시간·팀별 활동, 4시 반 집합 후 귀경입니다. 체육 종목은 발야구·줄다리기·미션 릴레이처럼 운동량 조절이 되는 것으로 3개 안팎이 적당하고, 20대와 50대가 섞인 조 편성을 미리 해두면 세대차 부담이 줄어듭니다. 종목마다 30~40분 단위로 시간을 끊어야 뒤 일정이 밀리지 않습니다. 드래그 편집 보드에서 카드 순서를 옮겨가며 시간을 맞추면 엑셀을 다시 그리지 않고도 타임테이블이 정리됩니다.
에디터 열어서 따라 해보기 →1인 3~5만 원 예산 잡고 품의 올리기
당일 야유회는 1인 3~5만 원이 일반적입니다. 단체 바비큐 출장뷔페가 1인 2만~3만 원, 45인승 버스 대절이 수도권 근교 왕복 50~70만 원(1인 1.2~1.5만 원), 여기에 상품·간식비 1인 5천~1만 원 정도입니다. 사내 행사비는 복리후생비로 처리되는 경우가 많으니 품의 전에 회계팀에 계정과목과 법인카드 사용 범위를 확인해두면 정산이 편합니다. 예산 계산기에 항목별 총액을 넣으면 1인당 금액이 자동 계산되어 품의서에 쓸 숫자가 바로 나옵니다.
일정표 공유하고 D-3 최종 점검하기
출발 3일 전에는 버스 탑승 시간·집결 장소·우천 시 계획까지 담긴 최종 일정표를 전 직원에게 보내야 합니다. 파일로 보내면 수정할 때마다 다시 보내야 하고, 구두 공지는 반드시 누락자가 생깁니다. 명찰·구급함·앰프·상품처럼 총무가 챙길 물품과 조별 준비물도 이때 확정합니다. 트립폴리오의 링크 공유를 쓰면 받는 사람이 설치나 로그인 없이 열람하고, 출발 시간이 바뀌어도 같은 링크에 수정 내용이 반영되어 재공지가 필요 없습니다.
이렇게 정리하면, 공유받는 사람에게는 아래처럼 보입니다.
가평 단합 야유회 1박 2일
놓치기 쉬운 것들
겪어본 사람만 아는 함정들입니다. 각 팁 아래에 트립폴리오에서 처리하는 방법을 붙였습니다.
팁 1 · 우천 대비
우천 플랜B를 일정표 안에 처음부터 적어두세요
야외 체육대회 중심 야유회는 비 한 번에 행사 전체가 무너집니다. 당일 아침에 단톡방에서 정하면 이미 늦습니다.
트립폴리오에서는
체육대회 카드 메모에 '우천 시 → 실내 체육관 레크·보드게임 토너먼트'처럼 대체안을 적어두면 됩니다. 공유 링크를 받은 전원이 같은 플랜B를 보고 움직입니다.
팁 2 · 버스 대절
버스는 인원 확정 전에 가확정으로 먼저 잡으세요
봄·가을 행락철 주말에는 45인승 대절 차량이 2~3주 전에 동나는 지역이 많습니다. 인원 조사를 기다리다 차량을 놓치는 경우가 흔합니다.
트립폴리오에서는
준비물 체크리스트에 '버스 가확정(D-21)·인원 확정 통보(D-7)·최종 견적 수령(D-3)'을 담당자 지정으로 등록해두세요. 누가 어디까지 처리했는지 체크 상태로 바로 보입니다.
팁 3 · 세대차
종목마다 참여형과 관전형 역할을 함께 설계하세요
전원이 뛰어야 하는 프로그램은 40~50대 직원에게 부담이고, 빠지는 사람이 생기면 분위기가 어색해집니다. 심판·기록·응원단장 같은 역할이 있으면 모두가 자연스럽게 참여합니다.
트립폴리오에서는
종목별 장소 카드 메모에 '심판 2·기록 1·사진 1' 식으로 역할을 적어두세요. 조 편성표 사진을 카드에 1장 첨부하면 당일 현장에서 종이 없이도 확인됩니다.
팁 4 · 식사 예약
단체 식사는 인원 변동 마감일을 업체와 먼저 합의하세요
출장뷔페·단체 바비큐는 보통 3일 전 인원 기준으로 정산합니다. 당일 불참자가 10%쯤 나오는 게 보통이라, 마감일을 모르면 그만큼 예산이 새어 나갑니다.
트립폴리오에서는
점심 식사 카드에 시간과 함께 '인원 확정 마감 D-3, 담당 ○○' 메모를 남겨두세요. 예산 계산기의 식비 항목도 확정 인원 기준으로 고쳐두면 1인당 정산액이 자동으로 다시 계산됩니다.
팁 5 · 이동 동선
집결·주차·화장실 위치까지 동선을 미리 확인하세요
당일 행사는 이동에서 30분만 새도 오후 일정이 통째로 밀립니다. 특히 대형버스 주차 가능 여부는 장소마다 달라 현장에서 당황하기 쉽습니다.
트립폴리오에서는
장소 카드를 시간순으로 놓으면 동선 지도가 자동으로 그려져 이동 흐름이 한눈에 보입니다. 답사 때 찍은 주차장 사진을 카드에 넣어두면 버스 기사에게 그대로 전달할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
실제로 준비하는 사람들이 검색하는 질문들입니다.
야유회 예산은 1인당 얼마로 잡아야 하나요?
수도권 당일 기준 1인 3~5만 원이 일반적입니다. 식사 2~3만 원, 버스 대절 분담 1.2~1.5만 원, 상품·간식 5천~1만 원으로 구성됩니다. 50명 기준 총액 150~250만 원 선에서 품의하면 무리가 없고, 항목을 넣으면 1인당 금액이 자동 계산되는 예산 계산기를 쓰면 품의 숫자가 바로 나옵니다.
야유회 비용은 복리후생비로 처리되나요?
전 직원 대상 사내 행사비는 통상 복리후생비로 처리되며 법인카드 결제가 원칙입니다. 다만 일부 인원만 참여하거나 거래처가 동석하면 계정이 달라질 수 있으니, 품의 전에 회계팀에 참석 범위와 증빙 기준(참석자 명단·행사 계획서)을 확인하는 편이 안전합니다.
수도권에서 체육대회와 식사를 한곳에서 해결할 만한 장소는 어디인가요?
가평 자라섬·대성리 일대, 남양주 수동, 양주 송추, 파주 임진각 평화누리 일대가 잔디 광장과 단체 바비큐 시설을 함께 갖춰 야유회 수요가 많습니다. 서울 도심 기준 버스로 1시간~1시간 30분 거리라 당일 일정에 적합하고, 성수기 주말은 3~4주 전 예약이 필요합니다.
버스 대절 비용은 얼마이고 언제 예약해야 하나요?
45인승 관광버스 수도권 근교 당일 왕복 기준 50~70만 원 선이며, 유류비·기사 식대 포함 여부를 견적에서 꼭 확인해야 합니다. 4~5월과 9~10월 주말은 2~3주 전이면 차량이 부족해지므로 날짜 확정 즉시 가예약을 걸어두는 것이 안전합니다.
비가 오면 야유회는 어떻게 해야 하나요?
실내 체육관 대관(2~3시간 20~40만 원), 실내 바비큐장 전환, 볼링장·방탈출 같은 실내 액티비티 대체가 현실적인 선택지입니다. 중요한 건 우천 결정 기준(예: 당일 오전 7시 강수확률 70% 이상)과 대체 일정을 사전에 일정표에 적어 공지하는 것으로, 그래야 당일 혼선 없이 전환됩니다.
직원들에게 일정 공지는 어떻게 하는 게 좋은가요?
출발 3일 전 최종 일정표 공지, 전날 리마인드가 기본입니다. 엑셀·이미지 파일은 수정할 때마다 다시 보내야 해서 버전이 섞이기 쉽습니다. 수정하면 같은 링크에 그대로 반영되는 일정표 링크를 사내 메신저에 고정해두면 재공지 없이 항상 최신 내용이 전달됩니다.
더 궁금한 게 있다면 사용 가이드에서 전체 기능 설명을 볼 수 있습니다.
이번 야유회, 일정표부터 만들어보세요
장소와 날짜, 인원만 넣으면 AI가 야유회 일정 초안을 만들어 드립니다. 타임테이블 조정부터 예산 계산, 전 직원 링크 공유까지 한곳에서 끝내세요.
야유회 일정표 만들기가입 없이 바로 편집할 수 있어요.